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Assistenz der Geschäftsführung und Officemanagement (m/w/d)

Zum 1. Januar 2021 in Berlin  

Hass im Netz ist eine neue gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitalen Massenhass erleben, stehen bisher sehr allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Das wollen wir ändern – am liebsten mit Dir an unserer Seite.  

Was HateAid tut 

Als erste Anlaufstelle unterstützt HateAid seit 2018 Betroffene von digitalem Hass.  In der Betroffenenberatung entlasten und stärken wir Angegriffene von digitaler Gewalt emotional, sicherheitstechnisch und kommunikativ. Zudem ermöglicht HateAid den Betroffenen eine schnelle und effiziente rechtliche Durchsetzung, indem wir ihnen kostenfrei anwaltliche Unterstützung zur Seite stellen und dabei unterstützen, die Täter*innen zur Verantwortung zu ziehen. Bei Volksverhetzung werden wir strafrechtlich aktiv. Darüber hinaus sensibilisiert HateAid über Kampagnen, Kooperationen und Advocacy Arbeit Politik, Strafverfolgungsbehörden, Plattformen sowie die breite Öffentlichkeit für das Phänomen der digitalen Gewalt.  

Deine zukünftigen Aufgaben 

  • Du koordinierst organisatorisch und inhaltlich die Büroabläufe und übernimmst für das Leitungsteam das Terminmanagement und die Kalenderpflege. 
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Presse- und Kontaktanfragen. 
  • Du erweiterst und pflegst die Kontaktablage von HateAid. 
  • Du planst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung inklusive der Reisekostenabrechnung. 
  • Du organisierst das Recruiting neuer Mitarbeiter*innen von der Stellenausschreibung über die Pflege von Bewerbungsportal und -postfach, Terminierung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Onboarding. 
  • Du bist Feelgood-Manager*in des Teams und kümmerst dich um Teamevents, Geburtstage & Co. 

Dein Profil 

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. 
  • Du besitzt Organisationstalent, bist zuverlässig und arbeitest eigenständig und strukturiert. 
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke, Reflexions- und Teamfähigkeit. 
  • Du hast ein hohes Komfortlevel mit modernen Technologien (Datenbank- und Projektmanagement, CRM, Kommunikationstools, Office-Programmen, Web-Recherche).  
  • Optimalerweise hast du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einem Start-up und/oder in einer NGO. 
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch. 
  • Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen Hassrede engagieren. 

Unser Angebot 

  • Eine spannende Aufgabe und die Möglichkeit, deine Ideen in einer jungen, dynamischen Organisation zu verwirklichen.  
  • Betreuung und Expertise durch motivierte Kolleg*innen, die sich bereits seit einiger Zeit gegen Hatespeech engagieren.   
  • Teilnahme an Fortbildungen, Teamsitzungen und Supervisionen.  
  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40 h/W).   
  • Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichem Homeoffice.  

Wir freuen uns besonders über Bewerber*innen, die die Diversität unseres Teams bereichern und vielfältige Erfahrungshintergründe repräsentieren.  

Bitte sende uns Deine Bewerbung bis zum 11. Dezember über diesen Link. Wir behalten uns vor, schon vor Ablauf der Frist Bewerbungsgespräche zu führen. Wir benötigen dein Anschreiben inklusive Gehaltswunsch, einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und deine Zeugnisse. Mehr Informationen findest du unter www.hateaid.org. Bei Fragen stehen wir dir unter jobs@hateaid.org Rede und Antwort.  

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