Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (m/w/d)

Teilzeit 28-30h an 5 Arbeitstagen – Berlin – ab 01.07.2022

Hass im Netz ist eine neue gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitalen Hass erleben, stehen bisher sehr allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite! 

Was HateAid tut 

Als erste Anlaufstelle in Deutschland unterstützt HateAid seit 2018 Betroffene von digitalem Hass. Wir stehen Betroffenen mit emotionalem Support zur Seite und sorgen für eine schnelle und effiziente rechtliche Durchsetzung, indem wir kostenfrei anwaltliche Unterstützung zur Seite stellen. Wir unterstützen dabei, die Täter*innen zur Verantwortung zu ziehen. Außerdem sensibilisiert HateAid über Kampagnen, Kooperationen und Advocacy-Arbeit die Politik, Strafverfolgungsbehörden, Plattformen sowie die breite Öffentlichkeit für das Phänomen der digitalen Gewalt.

Deine zukünftigen Aufgaben 

  • Du bist die gute Seele in unserem Büro und übernimmst das Feel-Good-Management: Du liebst es, dich um die Räumlichkeiten sowie die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, damit sich alle wohlfühlen
  • Du bist außerdem ein Organisationstalent und hast das Office Management voll im Griff. Dazu gehören folgende Aspekte:
    • allgemeine Bürotätigkeiten und Bürobestellungen sowie Ansprechperson für externe Dienstleister*innen, Lieferant*innen etc.
    • Posteingang & Dokumentenablage
    • Versand von Infomaterialien
    • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
    • Gelegentlich Empfang und Betreuung von Besucher*innen
    • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Meetings, Teamevents und Veranstaltungen
  • Du repräsentierst HateAid als erste Ansprechperson am Telefon sowie per E-Mail nach außen und liebst es, täglich mit vielen verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten
  • Du machst es dir zur Herzensangelegenheit, unsere Geschäftsleitung organisatorisch sowie inhaltlich zu unterstützen und ihren Arbeitsalltag zu strukturieren – du hast Spaß daran, mit Terminen und Aufgaben zu jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren: Volle Terminkalender, Presseanfragen und Dienstreisen sind für dich ein Klacks
  • Auch administrative Aufgaben sind dir ein Anliegen: Ob Datenbank, Kontaktliste, Presseverteiler oder Dokumentenablage – sie bilden die Basis unserer Arbeit

Wir wünschen uns

  • Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz (der Geschäftsführung) / Office Management / Sekretariat / Empfang und bist begeistert von dieser Arbeit
  • Eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) ist hilfreich, aber uns sind Persönlichkeit und Erfahrung wichtiger als Abschlüsse
  • Du bist ein außerordentliches Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und kannst flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren
  • Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert, strukturiert und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit
  • In der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (da Unternehmenssprachen bei uns)
  • Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen Hassrede engagieren  

Wir bieten dir

  • Spannende Arbeit an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
  • Einen gesellschaftlich relevanten Job für Hirn & Herz
  • Ein Team, das zusammenhält, sich zuhört, an einem Strang zieht und gerne lacht
  • Offene Türen über alle Ebenen hinweg
  • Interdisziplinäre Mitsprache in allen Teams und große Wertschätzung für deine Ideen
  • Die Möglichkeit, durch dein Engagement eine neue NGO maßgeblich mitzugestalten 
  • Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z. B. zum agilen Arbeiten oder zur Persönlichkeitsentwicklung – allein und auch im Team)
  • Wir bieten dir einen schönen Arbeitsplatz in unserem Berliner Altbaubüro und zusätzlich die Option auf 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Regelmäßige Team-Meetings und Events
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein monatliches Bruttogehalt von 2.401,35 Euro bei 28h und 2572,88 Euro bei 30h

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung gern über diesen Link. Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und deine für die Stelle relevanten Zeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, nenne uns in deinem Anschreiben deine drei wichtigsten Qualifikationen für den Job, was dir daran besonders Spaß macht und erzähle kurz, warum du gern bei HateAid arbeiten möchtest. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.  

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die die Diversität unseres Teams bereichern und vielfältige Erfahrungshintergründe haben.

Leider ist unser Büro aktuell nicht barrierefrei.

Noch Fragen?

Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gern unter jobs@hateaid.org an unser People & Culture Team.

Unsere Mission ist es, uns dem Hass im Netz entgegenzusetzen. Am besten gemeinsam mit dir!

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