Du bist von digitaler Gewalt betroffen? 

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Assistenz der Geschäftsführung

40h / Woche – Berlin – ab 01.02.2024

Bewerbungsfrist: 12.01.2024, eod

Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite.

Was HateAid tut

HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche.  

In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit.

Deine zukünftigen Aufgaben

Unsere beiden Geschäftsführerinnen Anna-Lena und Josephine haben immer und ohne Ausnahme einen vollen Tag. Sie geben Interviews, halten Vorträge, reisen durch Deutschland und die Welt – mit einem Ziel: Menschenrechte im digitalen Raum zu schützen und zu verteidigen. Wir suchen eine Person, die es sich zur Herzensangelegenheit macht, vertrauensvoll und zuverlässig an der Seite der Beiden zu stehen, ihnen den Rücken freizuhalten und ihren Arbeitsalltag organisatorisch sowie administrativ maßgeblich mitzugestalten. Das klingt nach dir? 

  • Du repräsentierst HateAid als erste Ansprechperson intern und extern: am Telefon, per E-Mail und vor Ort im Büro – und das immer freundlich und serviceorientiert 
  • Priorisieren ist dein zweiter Vorname: Du kannst mit solidem politischen Wissen, Gespür & Erfahrung eigenständig entscheiden, welche Termine, Interviews, Vorträge und Veranstaltungen priorisiert werden müssen und verteilst diese an die Teams 
  • Puzzeln ist dein liebstes Hobby: Du schaffst es, unterschiedliche Termine über verschiedene Kanäle für zwei Personen gleichzeitig zu koordinieren und dabei immer die Ruhe zu bewahren, auch wenn plötzlich alles wieder umgeplant werden muss 
  • Planen und Organisieren sind für dich ein Klacks: Proaktive Reiseplanung im In- und Ausland, Gesellschafter*innenmeetings, Strategietage oder vereinzelte Workshops – mit allem Drum und Dran 
  • Du hast den Überblick und denkst um die Ecke: Du hast zwei volle Terminkalender, sonstige Anfragen, und interne Belange im Griff, auch wenn es mal stressig und unübersichtlich wird 
  • Auch administrative Aufgaben sind dir ein Anliegen: (Reise-)Kostenerstattungen und Angebote, Datenbank, Kontaktliste, Presseverteiler oder Dokumentenablage – sie bilden die Basis unserer Arbeit 
  • Die Mischung machts: Du liebst es, täglich mit vielen verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten, ob Kolleg*innen oder externe Personen, arbeitest aber auch gerne für dich

Kurz und knapp, deine Hoheitsgebiete: 

  • Kontaktpostfach: Beantwortung, Priorisierung und Verteilung von Anfragen 
  • Kontakttelefon: Beantwortung, Priorisierung und Verteilung von Anfragen 
  • Terminkalender der Geschäftsführerinnen: Koordinierung und Planung aller Termine 
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, im In- und Ausland 
  • Kontaktdatenbank, Presseverteiler etc.: Pflege und Aktualisierung 
  • Interne Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams

Wir wünschen uns

  • Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin  
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen 
  • Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung), Büroleiter*in o.ä. und bist begeistert von dieser Arbeit 
  • Eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) ist hilfreich, aber uns sind Persönlichkeit und Erfahrung wichtiger als Abschlüsse 
  • Du hast Lust, hybrid zu arbeiten, mit 2-3 Tagen Anwesenheit in unserem Berliner Büro – auch wenn mal nicht so viele Kolleg*innen anwesend sind 
  • Du bist ein außerordentliches Organisationstalent und verlierst nicht so schnell den Überblick 
  • Du hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, du planst alles haargenau und dich zeichnet die Liebe zum Detail aus 
  • Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, denkst pragmatisch und kannst flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren 
  • Du arbeitest gern selbstorganisiert, kannst gut für dich selbst sorgen, deine Anliegen kommunizieren und priorisieren 
  • Reflexion und Feedback sind wichtige Bestandteile unserer Kultur – du verstehst sie als wertvolle Instrumente, um die Organisation und deinen Bereich weiterzuentwickeln 
  • Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher 
  • Du bist ein politisch denkender Mensch, hältst dich über das Weltgeschehen auf dem Laufenden und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren 
  • Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen

Wir bieten

  • Spannende Arbeit an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht  
  • Einen gesellschaftlich relevanten Job für Hirn & Herz  
  • Die Möglichkeit, durch dein Engagement die Organisation maßgeblich mitzugestalten  
  • Ein Team, das zusammenhält, sich zuhört, an einem Strang zieht und gerne lacht  
  • Kommunikation auf Augenhöhe und interdisziplinäre Mitsprache in allen Teams mit großer Wertschätzung für deine Ideen  
  • Ein agiles Umfeld: Wir agieren spannungsbasiert, mit speziellen Meetingformaten, arbeiten aus Rollen heraus und treffen Entscheidungen kompetenzbasiert  
  • Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zum agilen Arbeiten oder zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)  
  • Regelmäßige Team-Meetings und Events  
  • Future Bens – die Plattform für nachhaltige und zukunftsorientierte Mitarbeiter*innen-Angebote  
  • Betriebliche Altersversorgung mit einem erhöhten Zuschuss von 30%  
  • Individuelle Supervision/Präventionspsychologie 
  • Unbegrenzter Zugang zu “REDEZEIT FÜR DICH” 
  • Freizeitausgleich für jede Überstunde  
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche  
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

 

Vielfalt ist uns wichtig…

und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

 

Wichtig für alle Personen, die in Berlin vor Ort arbeiten: Leider ist unser Büro aktuell nicht barrierefrei, da es nur über Treppen zu erreichen ist – wir freuen uns aber sehr, dass sich das voraussichtlich ab Mai 2024 ändern wird. 

 

Solltest du dich aus Gründen, die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind, gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben, fühl dich eingeladen uns mitzuteilen, was wir anders/besser machen können!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung gern über diesen Link. Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und deine Zeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, nenne uns in deinem Anschreiben deine wichtigsten Qualifikationen für die Stelle und erzähle uns, was dir daran Spaß macht und wieso du den Job unbedingt machen möchtest. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Bitte bewirb dich ausschließlich über unsere Webseite – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht entgegennehmen und/oder beantworten.

Noch Fragen?

Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gern unter jobs@hateaid.org an unser People & Culture Team.

Wir setzen uns für Menschenrechte im digitalen Raum ein. Am besten gemeinsam mit dir!

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